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無理なお願い お礼 メール 英語 5

アメリカ・ケンタッキー生まれ。 2歳で日本に帰国、15歳で再度カリフォルニアへ。 現地高校卒業後... 岡山県出身。小学生の頃、ディズニー映画「アラジン」の「A Whole New World」を英語... 子供の頃から英語が大好きで、中学1年の時に勉強を始める。 20歳で単身渡米し、5年半NYに居住。... 英語文法に興味をもち、大学で言語学を専攻。 在学中に1年間カナダへ留学し、TESOL、翻訳を学ぶ... 1歳から7歳までベルギーに住む。 小学2年生で日本に帰国し、中学2年生の時にオーストラリアに移り... Copyright© (ファイナンシャルレポートの締め切りは8月5日です), (7)Here are the files you requested. 色々ある丁寧なお願いや依頼の英語表現の中から、厳選して、実際によくビジネスメールで使われている言い方をご紹介します。 全部覚える必要はありませんので、お好みの丁寧なお願いの英語表現を2~3個覚えておいて使いまわせるといいと思います。 メイ ウィートゥラブル ユー トゥ センド アス ザ ドキュメント バイ イーメイル バイ ネクスト フライデイ, Would you be so kind (as/enough) to~ 丁寧さ「高」, 「Would you be so kind to~」は、直訳すると、「~していただけるほど親切になっていただけませんか」となります。少し回りくどいように思いますが、これで、「~していただけませんか」という意味でよく使われます。. 英トピ , ・Appointment(約束・予約) (先週の月曜日のMTGへの出席、ありがとうございます), この3つパターンの挨拶文は使いまわしが効きやすいので、すぐに書けるようにしましょう。また、下記のフレーズも挨拶としてよく使いますので、覚えておきましょう。, 挨拶が終われば、次にメールの目的を端的に書きます。短いメールのコツは、早い段階で、メールの目的を示すことです。まずは、悪い例と良い例を比較してみましょう。下記の2つの文章をみてください。, 話口調のようになっており、事の経緯を説明するのに集中し過ぎています。メールの目的がわかりにくいです。, このように、メールは目的を最初にはっきり書くことで、理解のしやすさが大きく変わってきます。目的に至った背景などを細かく書くことは、メールの読み手への理解を遅くしてしまうことにつながりますので、このように短くシンプルに書きます。, (1)Just a brief update on the project. 「書類を来週の金曜日までにメールで送って!」とお願いするときの英語表現について一緒に考えてみましょう。 (すぐにお会いしたいと思います), (2)Looking forward to working with you. プリーズ センド アス ザ ドキュメント バイ イーメイル バイ ネクスト フライデイ, 「Please send us 」という表現は、「please」こそついていますが、「send」という動詞で始まる命令文です。. (貴社の宣伝サービスについてのお問い合わせ), Question About the Seminar on Next Week (私のプレゼンテーションを手伝って欲しいのですが), (4)Could I ask you to send the Morgan Report? 丁寧さ「高」. ・Final Notice(最終通達), いかがでしたか? (来週のセミナーについてのご質問), Request for Information on Your Digital Marketing Services ポイント⑤クロージング, 職場でよく接する同僚の外国人などには、チャットのように返事をすることが多く、挨拶文は不要ですが、初めてメールを送る相手には、挨拶文が必要になるのは、日本も外国も同じです。, 挨拶文とは、このように短い方が、ビジネスでは好まれます。しかし、短ければ良いというわけではなく、失礼にならないようにする配慮が必要です。「メールをいただきありがとうございます。」という挨拶文で、よくある失敗ですが、, これだと少しダイレクトな表現で、失礼に感じることでしょう。ここでは下記の書き方が短くて丁寧な書き方です。, このように、感謝を込めて書くのがポイントです。特に“Thanks for~”という表現は挨拶文にはとても便利です。, (1)メールの返信の冒頭で使う挨拶文 2@11:00AM, この場合は「TA Sales Meeting」の件、そしてハイフンの後に、メールの詳細がカンタンにまとまっています。件名を見ただけで内容がわかるようになっています。, FSA Report – Request for feedback by May 1. I was wondering if you could translate if by next Monday. Thanks for the agenda. 「possible」や「possibly」は、丁寧なお願いを英語でするときに、ストレートな表現を婉曲的な表現に変えてくれるとても便利な魔法のような言葉です。 ビジネスメールでは、題名の冒頭に使われる定番の固定英語表現というものが存在します。 それを効果的に使うことで、「どんな種類のメールなのか」、「このメールにどう反応すればいいのか」という合図を受信者に出してあげることができるんです! Would you be so kind to send us the document by email by next Friday? Could you please set up the projector? ・Error(間違い) ウィー ウッド ビー グレイトフル イフ ユー クッド センド アス ザ ドキュメント バイ イーメイル バイ ネクスト フライデイ, 個人的には、仕事で丁寧なお願いのメールをする必要があるときは、「~していただけますと幸いです」にあたる「would appreciate it if~」や「would be grateful if~」を使うことがとても多いです。, 「wonder」(ワンダー)は、「~かどうかと思う」という意味の他動詞です。「wonder」を使ったお願いの表現は、催促をしたり、相手を誘ったりするときに、相手にとって煩わしくならないように、なるべく婉曲的な言い方をした表現になります。. (プロジェクトの進捗をお知らせします), (2)I’m writing to confirm my appointment on Apr. (金曜日までに返事をください:プロジェクトYの最新情報), 何度も言うようですが、ビジネスにおいて時間は貴重なんです。決まった日までにやって欲しいことがあれば、しっかし締め切りを題名内に明記しましょう!, Your Feedback Needed by Jan 11: Data Analysis Report Much appreciated. ⇒すぐに対応して欲しい時。全部を大文字にするこが多い。ただし使い過ぎは効果が薄れるので注意!, ・FYI(ご参考までに) (貴社のデジタルマーケティングサービスについての資料請求), 使い勝手のいい「○○について」や「○○の件に関して」という言い回しを使いたい時は、”regarding”(について)を駆使しましょう!, Regarding Tomorrow’s Meeting on Project X 「英語のメールを書くのに1時間も使ってしまった!」 「同僚に、英語のメール内容をチェックして欲しいけど、毎回は頼みにくいな~」 など、英語のメールに苦戦しているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか? The details are as follows: Visit to Manila Nov. 1-5 – Confirmation of schedule, Product Meeting Feb. 12 – Meeting minutes FYI, 本日は英語のメールの書き方を紹介いたしました。紹介した5つのポイントを押さえれば、誰でも、カンタンに「短くて」「わかりやすい」「丁寧な」メールを書くことができます。, もし、英語のメールのレッスン(有料)を受けたい方は、私が監修した「Eメールライティングコース(初級)」に申し込むと良いでしょう。, 英文メールの実際的な例をたくさん見たい方は、BizmatesのYoutubeチャンネルの「E-mail Picks」シリーズもオススメです。, カナダ生まれの日系カナダ人。1996年、英語教師として、ベルリッツ・ジャパンに入社。その後、同社4校における主任教師として、教師の採用およびマネジメント、品質管理を担当し、4年連続エクセレントパフォーマンス賞を受賞。2008年より本社商品開発マネージャーとして、世界のベルリッツで使用されているビジネス向け教材、企業向けカスタマイズ教材の開発を行う一方で、企業向けのセミナー講師を担当。2012年6月、同社を退社。同年7月にビズメイツ株式会社を設立、取締役 Chief Quality Officerに就任。, 今、ビジネス・パーソンに求められるのは、コミュニケーションを通して同僚から“好かれる力”。英語で信頼を得るための表現を学ぶことができるメールマガジン。全15回、毎週無料であなたにお届けします。, 英語メールの5つのポイントを使えば、だれでも今日から、英語のメールをわかりやすく短時間で書くことが可能, 欧米の多くのビジネスパーソンが、短い時間で、効率良くメールを書くために、使っている5センテンスルールといわれるテクニック, 天気は暖かくなり、東京の通りには桜の花が咲き始めました。あなたが楽しんでいることを願っています…. Thanks for a great project meeting last Monday. (4月4日の私のアポイントメントの確認をいたします), (3)I’d like to ask you for your help with my presentation. (明日のセミナーの新しい場所), 簡潔に短くメールタイトルを収めるのが重要なので、余計なワードはとにかく無くしましょう!そこまで大切でなく、本文内で書けば済むものであれば、徹底的に省くのです。, 例えば”Hello”などの挨拶ワード!別に件名にいれなくても、本文にいれれば十分ですよね。伝達内容としては重要でないので、真っ先に無くしてください!, 一番の理想は、題名を見ただけで本文の内容や要旨が分かること。忙しいビジネスパーソンにとって、時間はとても大切。「ん?これどういうことだ?」と相手に考えさせてしまうようなタイトルは、いわば迷惑行為とも言えます!, 「何を伝えたいのか」を整理し、しっかりとフォーカスが定まった件名を心がけるようにしましょう。あれもこれもと要素を詰め込まず、明確&具体的な題名にするのがベストです。, 「大切な内容なのに、一向に返事が返ってこない…」という状況は、仕事をしている上でよくある話。そういった場合は、別途「催促メール」を送らなくてはいけませんよね。, ただし返事がきちんと返ってくるように、こちらであらかじめできる努力もあります!それはしっかり件名に「要返信」のメッセージをいれるというもの。, 題名内に“please reply”(返事をください)などの一言があれば、受け取った側も「返信しなきゃな」と強く意識できるわけ!催促の手間をなくすためにも、しっかり入れておくようにしましょう。, Please Reply by Friday: Updates on Project Y ウッ ジュ― プリーズ センド アス ザ ドキュメント バイ イーメイル バイ ネクスト フライデイ. ・45%がスマホ等でメールを確認している, データ引用先:New Organizing Institute New Media Bootcamp The ultimate mobile email statistics overview, こういった背景から、メールを書くなら、短く、わかりやすいメールが求められるのです。, 日本人のビジネスパーソンは「短すぎるメールは相手に失礼ではないか?」という思い込みや、外国人の相手を気づかうために、不自然に丁寧なフレーズを使う傾向があり、不必要に長く、わかりにくいメールになりがちです。, 丁寧なメールに感じるかもしれませんが、文章が丁寧すぎて、長く、わかりにくいメールになっています。, しかし、このメールを本日紹介する5つのポイントで書き直すと、下記のように短くわかりやすいメールになります。, 欧米のビジネスに広く知れ渡っている、5(ファイブ)センテンスルールがあり、そのルールを使えば、だれでも「短く、わかりやすい、丁寧な」メールを書くことができます。, ポイント①挨拶

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